van de nova dilemmapp

Tijdgevoelige zaak

Wat doet u als u met spoed digitaal een processtuk moet indienen, maar uw advocatenpas blijkt verlopen?

HET DILEMMA

Ik ben zelfstandig advocaat en sta op het punt mijn beslagrekest digitaal naar de recht­bank te sturen. Het is een tijdgevoelige zaak en het beslagrekest moet per direct worden ingediend. Normaal doet mijn secretaresse dat met haar gemachtigdenpas, maar zij is op vakantie en niet beschikbaar. Ik moet het dus zelf indienen en zie tot mijn grote schrik dat mijn advocatenpas is verlopen. Ik weet dat het aanvragen van een nieuwe pas weken duurt. De tijd dringt; ik moet handelen, maar wil ook geen regels overtreden of risico’s nemen die mijn positie als advocaat kunnen schaden. Wat doe ik?

SLOTOPMERKING NOvA

U heeft een verlopen advocatenpas en moet met spoed digitaal een processtuk indienen bij de recht­bank. Wat doet u? Iets meer dan de helft van de respondenten belt de recht­bank voor overleg. Een op de vijf van de respondenten vraagt een bevriende advocaat het stuk als gemachtigde in te dienen. Nog eens 22% kiest ervoor de gemachtigdenpas van de secretaresse te gebruiken. Uit de reacties blijkt dat men het niet als probleem ziet om de gemachtigdenpas van de secretaresse te gebruiken.

Elke advocatenpas, dus ook de gemachtigdepas, is een persoonsgebonden identificatie­middel. De secretaresse is daarom de enige die haar gemachtigdenpas mag gebruiken om in te loggen. Om problemen te voorkomen als gevolg van een verlopen of verloren advocatenpas is het verstandig altijd een collega of secretaresses te machtigen, zodat zij in geval van nood met hun advocatenpas namens u een processtuk kunnen indienen. Tip: kijk op advocatenpas.advocatenorde.nl. Daar wordt sinds kort ook de verloopdatum van de pas en de app getoond.

Met de DilemmApp wil de NOvA discussie over dilemma’s binnen de advocatuur bevorderen en het bewustzijn vergroten. Iedere drie weken ontvangt u een nieuw dilemma in de app waarmee u een afweging maakt tussen tegenstrijdige belangen. Deelname aan de app is anoniem en niet herleidbaar tot personen of telefoon­nummers.

Na publicatie van het nieuwe dilemma plaatst de NOvA ook een slotopmerking bij het vorige dilemma, waarin de mogelijke overwegingen voor en tegen een bepaalde keuze voor u op een rijtje worden gezet. U kunt zelf ook dilemma’s indienen binnen de app of deze mailen naar communicatie@advocatenorde.nl.

Download de NOvA DilemmApp gratis in de App Store (iOS) of Google Play Store (Android). Let op: selecteer de app met het blauwe logo en de witte pijlen. Als u voor de eerste keer de app opent, wordt u om een wachtwoord gevraagd. Vul hier in: Advocaat!