van de nova dilemmapp
Schone zaak?
Staat u toe dat uw cliënt u berichten stuurt in de cc-regel van een e-mail zodat de inhoud daarvan onder uw geheimhoudingsplicht valt?
HET DILEMMA
Ik ben advocaat en sta de directeur van een middelgrote onderneming bij in verband met een fiscale aangelegenheid. Op enig moment ontvang ik in kopie interne mails van de directeur aan diverse andere personen binnen het bedrijf, waarin wordt gesproken over mogelijke strafbare feiten waar ik verder niks van weet. Als ik cliënt hiernaar vraag, geeft hij aan dat hij dit uitsluitend doet zodat deze mailwisseling bij een eventuele doorzoeking van de FIOD buiten schot blijft. Wat doe ik?
SLOTOPMERKING NOVA
Advocaten hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht en een verschoningsrecht voor zover het gaat om informatie die is toevertrouwd in de hoedanigheid van advocaat. In deze casus is dat niet het geval en lijkt de geheimhouding van de advocaat zelfs ‘misbruikt’ te worden om bepaalde informatie te verhullen.
Van de respondenten maakt 81% hier direct korte metten mee door de cliënt te vragen te stoppen met het inkopiëren in mails die niet op de opdracht zien. Ook de 7% respondenten die kiest voor ‘anders’ maakt deze afweging; een aantal daarvan neemt zelfs direct afscheid van de cliënt. Slechts 1% doet niks en laat het cc’en gaan. 11% van de respondenten gaat eerst in gesprek over het eventueel uitbreiden van de opdracht.
Het ‘inkopiëren’ van een advocaat in de cc-regel van een e-mail met geen ander doel dan de inhoud van de e-mail onder de vertrouwelijkheid te brengen, maakt dat de inhoud daarvan niet kan gelden als ‘als zodanig toevertrouwd’ (gedragsregel 3, toelichting). Dat betekent echter niet dat wanneer een advocaat in de cc staat, die informatie per definitie niet onder de geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht valt. Het cc’en van een advocaat kan immers ook goed met een legitieme reden gebeuren.
Het is niet aan derden (bijvoorbeeld opsporingsinstanties) om te bepalen of informatie wel of niet onder het verschoningsrecht valt. Dat is aan het oordeel van de advocaat zelf. In geval van betwisting is het aan de deken of aan de (tucht)rechter om te oordelen of de advocaat met recht en reden een beroep heeft gedaan op zijn verschoningsrecht en of dat beroep gehonoreerd kan worden of niet.
Met de DilemmApp wil de NOvA discussie over dilemma’s binnen de advocatuur bevorderen en het bewustzijn vergroten. Iedere twee weken ontvangt u een nieuw dilemma in de app waarmee u een afweging maakt tussen tegenstrijdige belangen. Deelname aan de app is anoniem en niet herleidbaar tot personen/telefoonnummers.
Na publicatie van het nieuwe dilemma plaatst de NOvA ook een slotopmerking bij het vorige dilemma, waarin de mogelijke overwegingen voor en tegen een bepaalde keuze voor u op een rijtje worden gezet. U kunt zelf ook dilemma’s indienen binnen de app of deze mailen naar communicatie@
Download de NOvA DilemmApp gratis in de App Store (iOS) of Google Play Store (Android). Let op: selecteer de app met het blauwe logo en de witte pijlen. Als u voor de eerste keer de app opent, wordt u om een wachtwoord gevraagd. Vul hier in: Advocaat!