van de nova
veelgestelde vragen
Mag ik mijn telefoonnummer voor zowel zakelijk als privégebruik registreren als geheimhoudernummer?
Top 3 van veelgestelde vragen van advocaten aan het Informatiepunt deze maand.
V: Ik gebruik de advocatenpas-app. Nu heb ik sinds kort een nieuwe telefoon. Het lukt me niet om de app over te zetten naar mijn nieuwe toestel.
A: Als u een nieuwe telefoon heeft, moet u de app opnieuw installeren en activeren. U kunt in het advocatenpasportaal aangeven dat u de app wilt verplaatsen naar een ander toestel. Klik daarvoor op ‘ondersteuning’ en daarna op ‘advocatenpas-app op een ander toestel’. U vult daarna uw BAR-nummer en geboortedatum in. Dan kiest u voor ‘toestel reeds vervangen, maar nog in gebruik’. Daarna zal DigiCert+QuoVadis contact met u opnemen. Op dit moment zijn daar geen kosten aan verbonden.
V: Mijn medewerker heeft net een advocatenpas voor medewerkers ontvangen, maar het lukt niet om in te loggen bij de Rechtspraak.
A: Als advocaat moet u eerst uw medewerker machtigen. Ga naar de advocatenpasportal, selecteer ‘beheer advocaat’ en log in met uw advocatenpas. Kies daarna voor ‘nieuw persoon machtigen’ en ‘ik wil een medewerker van mijn kantoor machtigen’. Uw medewerker zal dan in de lijst verschijnen, waarna u de medewerker voor de diverse diensten van de NOvA en andere organisaties kunt machtigen, zoals voor de Rechtspraak, het invullen van de CCV-opgave en voor procederen bij de Hoge Raad. Bestaat uw kantoor uit meerdere vestigingen en wilt u een medewerker van een andere vestiging machtigen, dan kiest u voor de optie ‘medewerker ander kantoor’. Elke vestiging is voor de NOvA een ander kantoor en heeft dus ook een ander K(antoor)-nummer.
V: Mag ik mijn telefoonnummer, dat ik zowel zakelijk als privé gebruik, registreren als geheimhoudernummer?
A In de regelgeving staat welke telefoonnummers advocaten mogen opgeven als geheimhoudernummers (artikel 28 Roda en artikel 6.10 e.v. Voda). Dat betreft alleen telefoonnummers die advocaten voor hun werk gebruiken, evenals werktelefoons van medewerkers die uitsluitend zakelijk voor advocatenwerk worden gebruikt. Privénummers vallen daar in principe niet onder. Uitzondering hierop is het vaste telefoonnummer van de advocaat, voor zover dit alleen voor zakelijk gebruik bestemd is, en als de advocaat een andere (vaste) aansluiting heeft die voor privégebruik is bestemd. In dat geval kan dat thuisnummer wel als extra nummer worden opgegeven (door de kantoorverantwoordelijke via het tabblad ‘geheimhoudernummers’). Een telefoonnummer waar ook andere gezinsleden gebruik van maken, mag niet worden opgegeven als geheimhoudernummer.
Bekijk alle veelgestelde vragen op advocatenorde.nl/faqs. Staat uw vraag hier niet bij? Het Informatiepunt voor advocaten is op werkdagen bereikbaar van 9.00 tot 17.30 uur op (070) 335 35 54 en via informatiepunt@advocatenorde.nl. Het Informatiepunt geeft voorlichting aan advocaten over de regelgeving voor de advocatuur en beantwoordt vragen van advocaten over het gebruik van online applicaties van de NOvA.